זיו מערכות גאה להציג:

פשטות, יעילות, פונקציונליות ואבטחה.

יעילות

מערכת ניהול פרויקט (שיתוף הקבצים וניהול אתר בניה) של זיו מערכות ממוקמת בחזית הטכנולוגיה. במערכת נעשה שימוש בכלים המתקדמים ביותר כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר, החל ביציבות המערכת וכלה במהירות התגובה.

פשטות

מערכת שיתוף הקבצים של זיו מערכות ממוקדת, ברורה וקלה לתפעול. לא עוד עשרות לחצנים ופקדים שרק "משתמשי על" יודעים את תפקודם, אלא פקדים ספציפיים וברורים לביצוע מטלות בצורה הפשוטה ביותר. כל המידע הדרוש נמצא במרחק לחיצת עכבר בודדת.

פונקציונאליות

שיתוף קבצים, הצגת תוכניות, הדפסת תוכניות, העברת מסרים, ניהול מכוני העתקות הינם לב המערכת. הערך המוסף של DMS בא לידי ביטוי במודול שלם המאפשר הפקת חשבונות למכון העתקות. לא עוד חשבונות מסורבלים ובלתי ניתנים למעקב, אלא חשבון בהיר, ממוחשב ואמין.

אבטחה

במערכת שיתוף הקבצים של זיו מערכות הגישה לאינטרנט מתבצעת דרך היישום ולא דרך הדפדפן. לכן, רק מי שברשותו היישום יכול לקבל את נתוני הפרויקט. בנוסף, אין צורך במתן אפשרות גלישה לכל משתמש במערכת, כך שהרשת הארגונית נשארת מאובטחת.

למה זה כדאי?

• מניעת טעויות וייעול העבודה: כאשר כל התוכניות המעודכנות זמינות לכל הגורמים, העבודה מהירה, מתואמת ומדויקת. הטעות הנפוצה של עבודה על תוכניות לא מעודכנות נמנעת.
• שיפור התקשורת: קיים מאגר נתונים זמין המכיל את כל הידע המעודכן של הפרויקט. אין צורך בשליחת קבצים, מיילים ופקסים בין המתכננים.
• שיפור העבודה מול מכוני העתקות: קיימת מערכת המנהלת את ההזמנות למכון העתקות ללא צורך בשליחת הקבצים למכון. המערכת מספקת פלטפורמה יעילה ומהירה לביצוע ההזמנות.
• התחשבנות מול מכוני העתקות: המערכת מאפשרת הפקת חשבונות למכוני העתקות עפ"י העבודות שהוזמנו בפועל ועפ"י חישוב מדויק של עלויות העבודה.